Pas op: met een 'custom GPT' kun jij een extra dag vrij nemen!

Pas op: met een 'custom GPT' kun jij een extra dag vrij nemen!

Als drukke ondernemer snap je als geen ander dat het extreem vervelend is als je telkens gestoord wordt. Voor elke kleine dingetje komt er iemand binnen. Natuurlijk wil je direct helpen waar je kan. Maar achteraf denk je; dit antwoord had AI ook kunnen geven! En misschien zelfs wel beter. Daarom leggen we je vandaag uit wat een 'custom GPT' is, hoe je er zelf mee aan de slag kan, en hoe je tijd kan besparen. Ready?

Wat is een Custom GPT?

Een Custom GPT is eigenlijk een digitale clone van jezelf. Het is een gepersonaliseerde versie van ChatGPT die precies weet hoe jij denkt, praat, beslissingen maakt — en antwoord geeft op vragen in jouw stijl. Je kunt een Custom GPT maken in ChatGPT Plus, de betaalde versie.

Zie het als een digitale collega die 24/7 op z’n plek zit. Je traint deze Custom GPT met jouw kennis, documenten, veelgestelde vragen, en vooral: jouw manier van communiceren. Daarna kunnen anderen ermee praten alsof jij er zelf zit.

In plaats van dat je collega drie keer per dag aan je bureau staat met een lastige vraag kan hij/zij deze nu stellen aan jouw Custom GPT. Antwoord? Binnen 5 seconden. Consistent. En in jouw tone of voice.

Hoe maak je een 'Custom GPT'?

Het klinkt technisch, maar is het niet. Echt niet. Hier in simpele stappen:

1. Bepaal je doel

Wat wil je dat deze GPT gaat doen? Vragen beantwoorden van collega’s? Klantenservice? Interne kennisbank? Het is belangrijk om vooraf te bedenken op wat voor vragen jouw digitale clone antwoorden moet geven.

2. Verzamel input

Denk aan:

  • Documenten zoals, beleidsstukken en handleidingen
  • Een opsomming van veelgestelde vragen
  • Jouw toon en schrijfstijl

3. Bouw je GPT

Via chat.openai.com kun je je eigen GPT maken. Je klikt op ‘GPTs onderzoeken’ → ‘+ Maken’ → en daar begin je.

Je vult een korte beschrijving in van wat jouw GPT moet doen, voegt je documenten toe, kiest de juiste toon (serieus, informeel, Achterhoeks) en klaar.

4. Testen, bijschaven, klaarzetten voor gebruik

Laat collega’s het proberen. Vraag wat beter kan. Update waar nodig. Daarna kun je de 'Custom GPT' intern uitrollen. Desnoods met een naam en profielfoto van jezelf. Want ja, ook dat kan.

🚨
Let op: een 'Custom GPT' maakt gebruikt van het taalmodel van OpenAI. Deel geen gevoelige informatie met dit model maar enkel gegevens die je ook publiekelijk zou delen! (Je weet immers nooit 100% zeker wat er met je data gebeurd wanneer je het deelt met een online taalmodel...

Een extra vrije dag?

Als ondernemer ben je zelf vaak de vraagbaak, geweten én eindstation voor alles wat niet duidelijk is. De dag vliegt voorbij met brandjes blussen. Focus? Weg. Rust? Wat is dat?

Maar stel nou dat je die vragen niet zelf meer hoeft te beantwoorden. Want jouw digitale clone (de GPT dus) doet dat voor je.

  • Een nieuwe medewerker die nog 101 dingen wil weten? GPT legt het uit.
  • Twijfel over hoe we iets zeggen tegen een klant? GPT weet het.
  • Vragen over levertijden? Vraag het aan de GPT.

En jij?

Jij neemt gewoon een dag vrij! Serieus. Zonder dat je constant gebeld wordt. Want het hele team praat gewoon met de digitale jij. En die is minstens zo scherp. Of misschien zelfs scherper... 😉